Главная | Заполнение путевых листов образец

Заполнение путевых листов образец


Сведения о водителе включают: На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Порядок заполнения путевого листа Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов.

Удивительно, но факт! В нем находятся данные, не входящие в путевой лист:

Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов с 15 декабря , то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.

Вступление

Максимальный период — один месяц. Информация о собственнике автомобиля.

Удивительно, но факт! Предназначение документа, несмотря на всю специфику, при этом не меняется — это контроль работы водителя и расхода ГСМ.

Также стоит отметить и другие назначения данного документа: Исключение возможности использования сотрудниками коммерческого транспорта в личных целях. Особенно актуально это для служб такси, где имеется большое количество легковых авто.

Удивительно, но факт! Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими.

Контроль износа автомобиля, а также необходимости в техническом его обслуживании. Благодаря наличию путевых листов можно высчитать общий срок эксплуатации транспортного средства и вовремя сдавать его в сервис.

Основные сведения о документе

Снижение затрат на топливо за счет строго контроля следования автомобиля по заранее спланированному маршруту.

Таким образом, путевой лист повышает эффективность эксплуатации легковых транспортных средств, а также позволяет сделать ее менее затратной. Ответственность за заполнение путевого листа всегда ложиться на владельца самого предприятия, а также должностное лицо, которое отвечает за выдачу транспортных средств в пользование сотрудникам. Сам водитель не имеет права вносить какие-либо изменения или делать отметки в документе.

Для чего нужен путевой лист

Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках.

Кому и зачем нужны путевые листы

Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс.

Удивительно, но факт! Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.

Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.

Бланк путевого листа

В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений.

Удивительно, но факт! В итоге обе стороны имеют подтверждающие первичные документы.

Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен. Он расписывается в путевом листе только при приеме автомобиля для работы и сдаче его в конце смены.

Когда нужен?

Путевые листы водитель получает у диспетчера в начале рабочей смены, и их получение заверяет подписью. В конце рабочей смены он обязан путевой лист сдать.

Удивительно, но факт! Дата, когда выдался документ.

Этот документ выписывается только на одну рабочую смену или рабочий день. Новый путевой лист водитель может получить только после того, как сдаст диспетчеру старый и таким образом закроет рабочий день.

Новая форма путевого листа

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа Очередность заполнения граф путевого листа строго регламентирована. Заполнение происходит следующим образом: Под названием документа проставляется дата число, месяц и год , которая должна соответствовать дате, проставляемой в регистрационном журнале о выдаче путевых листов; Далее идет строка, в которой должен быть указан код работ. Сюда входят фамилия и инициалы водителя, номер его прав, его табельный номер, присвоенный согласно штатному расписанию организации, а также класс водителя; Если транспортировка груза предполагает наличие лицензии, то необходимо заполнить графу с данными о лицензионной карточке.



Читайте также:

  • Каков порядок обмена товаров для которых установлены гарантийные сроки
  • Квартиры в майкопе в ипотеку