Главная | Архивы после ликвидации предприятия

Архивы после ликвидации предприятия


Тонкостей много, но в целом процесс предполагает схожие действия в каждой инстанции. Пакет документов необходимо подать не позже 3-х дней после принятия решения. На основании этих бумаг в реестр юрлиц вносится информация, что фирма вступила в стадию расформирования.

Запись делает налоговая, но в случае с НКО работает схема межведомственного взаимодействия — Минюст самостоятельно передает данные в ФНС. Бухгалтерские документы — ликвидационные балансы ЛБ. Расчеты по долгам требуют правильного оформления.

Юридические услуги по корпоративному праву

Во-первых, ликвидатор обнародует информацию о закрытии — публикует соответствующую заметку в Вестнике госрегистрации. У кредиторов есть минимум 2 месяца, чтобы предъявить претензии. В этот же период предприятие самостоятельно выявляет и извещает кредиторов, рассматривает их заявки, проводит сверки по налогам, рассчитывает выплаты персоналу.

Затем формируется промежуточный ЛБ, отражающий долги и активы, решения по кредиторским претензиям как правило, документ не нужно сдавать в госорганы. Расчеты проводятся на основании промежуточной бухгалтерии, после чего составляется итоговый ЛБ для контролирующей инстанции — он становится подтверждением, что фирма расплатилась по долгам. Если денег, в том числе от реализации имущества, не хватит, статус банкрота придется доказать в арбитражном суде.

По завершении всех выплат можно закрыть расчетный счет в банке. Документы на регистрацию закрытия — заявление по форме Р, итоговый ликвидационный баланс, справки об отсутствии долгов из внебюджетных фондов, квитанция об уплате пошлины рублей.

Удивительно, но факт! Запись делает налоговая, но в случае с НКО работает схема межведомственного взаимодействия — Минюст самостоятельно передает данные в ФНС.

Если в бумагах нет ошибок, в течение 5 дней фирма будет закрыта, а в реестре юрлиц появится соответствующая информация. Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут.

Удивительно, но факт! Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

Какие документы сдаются в архив В государственный или муниципальный архив передаются следующие документы: Сроки хранения документов определяются на основании Приказа Минкультуры от Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству.

В ином случае необходимо провести группировку документации, оценить их важность, создать опись и передать в архив.

Группировка После проведения экспертизы ценности, работники архивной компании или иные уполномоченные лица занимаются группированием документации. Создаются отдельные пакеты документов. Часть таких бумаг подлежит постоянному хранению, что позволяет фнс россии всегда их поднять при возникновении спора об уплате налогов.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Удивительно, но факт! Основными положениями такого договора является период и порядок осуществления действий по хранению передаваемой документации.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

В частности, в п. На государственное муниципальное хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие летний срок хранения.

Навигация по записям

Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню. Оформление дел Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Удивительно, но факт! Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и промежуточный ликвидационный баланс подавать в регистрирующий орган не требуется.

Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Удивительно, но факт! Варианты хранения документов Схема передачи документов при ликвидации предприятия предусматривает несколько вариантов:

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий.

Подписка на статьи

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу по исполнению запросов социально-правого характера, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Чем руководствоваться?

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу по исполнению запросов социально-правого характера, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. При наличии в личном деле невостребованных личных документов удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т. Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение Внутренняя опись к документам дела составляется в исключительных случаях, как правило, к личным делам.

В начале каждого дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме.

Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия

В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, в необходимых случаях проставляется количество листов внутренней описи дела. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела. По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного 75 лет хранения, описи дел временного до 10 лет хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

В зависимости от объема, состава документов, сроков их хранения, формата дел по личному составу, а также в целях оперативного поиска необходимых сведений для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы могут составляться отдельно описи дел по личному составу: Управленческие документы организаций, не являющихся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, используемые для исполнения запросов социально-правового характера, включаются либо в отдельную опись, либо при незначительных объемах передаваемых документов в опись дел по личному составу временного 75 лет срока хранения.

Описи дел и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа для утверждения и согласования. Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения и согласования описей дел с архивным органом передаются на переработку утилизацию с соответствующим оформлением приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата, вес бумажной макулатуры.

Документы передаются в государственные муниципальные архивы в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным или согласованным экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа. Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного муниципального архива и представителем ликвидируемой организации.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Подобные бумаги утилизируются — для этого собирается специальная комиссия, которая составляет акт с описью документации, подлежащей уничтожению.

Таким образом, сохранение бумаг после ликвидации организации позволяет решить все спорные вопросы, которые могут возникнуть в дальнейшем. Кроме того, эти документы могут помочь сотрудникам организации избежать проблем с получением положенной им пенсии.

Именно поэтому компания должна подходить к вопросу передачи документации в архив с полной ответственностью, учитывая свои интересы и интересы своих работников. Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам: На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися и печатью.

Порядок хранения документов ликвидируемой организации Согласно п. Уничтожение и архивная обработка документов при ликвидации предприятия Осуществляется составление передаточного акта — одного из основных. Он содержит перечень трех видов бумаг: Систематизация и архивное хранение Так как оформление архивных — довольно длительный и трудоемкий процесс, организации редко занимаются этим самостоятельно.

Удивительно, но факт! Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.

Ликвидационная комиссия чаще всего заключает договор с коммерческой архивной компанией, которая берет на себя все обязанности по оформлению и архивному хранению переданных ей документов.

Ликвидация документов Какие документы оригиналы и копии следует хранить в личном деле сотрудника в период работы его на предприятии и какие извлекать при формировании и сдаче его дела в архив Распечатать Вопрос Какие документы оригиналы и копии следует хранить в личном деле сотрудника в период работы его на предприятии и какие извлекать при формировании и сдаче его дела в архив.

Удивительно, но факт! Обращение в соответствующие местные органы управления архивным делом.

Как установлено нормами ч. Таким образом, порядок ведения личных дел работников может быть установлен локальным нормативным актом в тех случаях, когда данный порядок напрямую не урегулирован нормами законодательства.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Очевидно, что информация, содержащаяся в личном деле работника, является персональной информацией, следовательно, при обработке указанных данных работодатель должен соблюдать требования ст. Ликвидация ООО в году: Следует отметить, что трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только в отношении лиц, осуществляющих государственную ст.

Постановлением Госкомстата России от



Читайте также:

  • Что нужно для вступления в наследство до 6
  • Втб сделки с недвижимостью